por Camila Gullo
Realmente acredito nesse negócio de energia.
Como a energia vai fluir, as ideias e pensamentos chegarão até você se seu escritório, estação de trabalho, sua casa ou seu cantinho está uma ZONA?
Nada contra a zona organizada, inclusive me parece coisa de gente inteligente: saber onde está tudo de cabeça, mesmo onde os outros não sabem onde está nada.
Não importa onde você trabalha ou onde você mora, o negócio é ORGANIZAÇÃO e LIMPEZA.
Não resista às novas facilidades do mundo moderno. Use as ferramentas disponíveis. Não precisa usar todas, pois isso pode gerar o efeito contrário e você se perder. Teste duas. Vou indicar algumas.
Obs: Não sou guru de organização, são dicas advindas da minha experiência e das pessoas que me cercam, totalmente desprovidas de qualquer técnica ou tese acadêmica. Utilize com moderação e para aprofundamento, procure pessoal especializado.
1 — Primeiro passo é você limpar a papelada. Junte tudo, separe algumas sacolas plásticas e descarte sem dó o que não tiver mais utilidade.
2 — Depois, com a papelada que você não jogou fora, digitalize o que sobrou e então jogue esses papéis também fora. Claro, a não ser que seja uma certidão original, um documento autenticado, algo com valor sentimental. Para o resto: mundo digital + arquivo digital + lixo (ou reciclagem).
3 — Os documentos digitalizados, você arquiva na NUVEM. Abra uma conta grátis no DROPBOX ou GOOGLE DRIVE (existem outros, mas sei que esses funcionam bem).
4 — Dentro da ferramenta de nuvem, você abre pastas para organizar seus arquivos por assunto e/ou data, como achar melhor. Subpastas também são interessantes. Isso também pode ser feito diretamente no seu computador, mas se o HD queimar, você perde tudo. Exemplo:
5 — E conforme a quantidade aumentar, essas pastas ficarão novamente desorganizadas. Então dentro desse mesmo ambiente, você vai arrumando, renomeando e criando novas subpastas. Imagine que você precisa que alguém abra o computador (tablet ou afins) e busque um arquivo para você: deve estar organizado e exposto de uma forma que essa pessoa ACHE o que está procurando, ou seja, tudo exposto de forma CLARA.
6 — Faça o mesmo com seu armário de roupas. Só que ao invés de descartar o que não serve ou não te agrada mais, você separa o que vai para doação e o que você pode revender ( Veja o site Enjoei.com.br e Grupos especializados no Facebook).
7 — Zere seus emails. Responda ou encaminhe todos seus emails pendurados de 2016.
8 — Faça um balanço das suas finanças em 2016 e prepare planilhas de Excel para controlar as finanças de 2017. Pessoais e profissional. Existem diversos aplicativos para isso, mas não testei nenhum. Calcule quando você acha que você custa por mês.
9 — Prepare-se para conseguir medir
seus resultados de 2017 em 2018. Se você tem um pequeno
negócio ou é autônomo, passe a controlar quantas
propostas de venda/prestação de serviços você envia e
quantas você fecha (estou testando o Plug CRM agora,
depois conto como é). Se trabalha numa grande empresa,
faça uma listinha simples dos tipos de trabalho que vai
fazer e quantidade. Assim no final do ano você terá uma
visão geral do que produziu em 2017.
Exemplo:
— Inventário Extrajudicial ……
— Análise de Contrato de Venda de Imóveis …….
10 — Por fim, lembre de alguma coisa que alguém fez por você e agradeça ! Ainda não lemos pensamentos e para o outro saber como você pensa, você precisa dizer. Exercite a gratidão e a comunicação.
Bom ano !
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